РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Техническая документация – это документ, разработка которого необходима для любого товара, изготовление которого проходит не по государственным стандартам, а по особой процедуре. Каждой организации для осуществления производства, проектирования и эксплуатации различных товаров (устройств, оборудования, изделий) нужно осуществить разработку нормативно-технической документации. Такие документ устанавливают требования к продукции, регламентируют порядок и правила ее производства, обеспечивают безопасность при использовании и многое другое. Разработка технической документации должна осуществляться строго по действующим в стране национальным стандартам.
Таким образом, при создании нового документа необходимо учитывать и особенности заявленной продукции, и требования действующих в ее отношении технических регламентов, и прописанные в ГОСТах правила составления документов. Техническая документация может разрабатываться как по инициативе компании-производителя продукции, так и по требованию заказчика данной продукции.
Правильно разработанная и составленная техническая документация дает возможность:
-
отражать все этапы производства, что позволяет вести контроль всего процесса, при необходимости модернизировать как процесс, так и сам товар, устранять вероятные сбои производственного процесса, повышая качество товара;
-
фиксировать специфику эксплуатации и ремонта товара, тем самым продлевая срок его работы, снижая риски ненадлежащего использования;
-
давать полную информацию о товаре и особенностях его производства потенциальным партнерам на отечественном и зарубежном рынке.
Оформление технической документации заключается в определении требований к качеству и безопасности выпускаемой продукции. Нормативно- техническая база представляет собой:
Разработка технической документации проводится согласно стандартам Единой системы конструкторской (ЕСКД), технологической (ЕСТД) и программной (ЕСПД) документации.
Технология разработки документов
Подготовка текстов с использованием текстовых процессоров заключается в последовательном выполнении ряда этапов:
-
набор текста;
-
редактирование введенной информации;
-
форматирование отдельных фрагментов документа, с использованием при необходимости возможностей создания списков и других текстовых структур;
-
добавление или создание графических иллюстраций и таблиц;
-
сохранение документа на магнитном носителе;
-
печать на бумаге.
Каждый из перечисленных этапов может, в свою очередь, состоять из множества технологических операций, определяющих по существу функциональные возможности данного текстового процессора.
После того как текст набран, он может быть подвергнут редактированию, заключающемуся в добавлении, удалении, перемещении или копировании отдельных фрагментов текста.
К числу операций редактирования можно также отнести операции поиска и контекстной замены.
В современных текстовых процессорах используются два типа форматирования структурных элементов текста. Это непосредственное оформление, когда форматирование применяется к предварительно выделенному фрагменту с помощью команд меню, и форматирование с применением стиля (заранее заданным значениям группы выбранных параметров формата).
Различают три типа форматирования текстовых документов:
-
символьное (или шрифтовое) оформление;
-
форматирование абзаца документа;
-
оформление (верстка) страниц или разделов документа.
Стандартными параметрами символьного форматирования являются:
-
тип (гарнитура) шрифта;
-
величина (кегль) шрифта;
-
начертание литер (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
-
цвет символов;
-
расположение символов относительно опорной линии строки (верхний и нижний индекс).
Абзац является одним из основных структурных элементов текстового документа. Набор параметров абзацного форматирования, аналогично набору атрибутов символьного форматирования, зависит от возможностей конкретного текстового процессора. Тем не менее, к наиболее общим параметрам можно отнести:
-
выравнивание границ строк;
-
отступ первой строки абзаца;
-
межстрочный интервал;
-
обрамление и цвет фона текста;
-
расположение строк абзаца на смежных страницах документа.
Если система подготовки текста используется для создания и оформления многостраничного документа, то применяется форматирование страниц или разделов. При том в тексте могут появиться такие структурные элементы как закладки сноски перекрестные ссылки и колонтитулы.
Под закладкой или меткой понимают определенный фрагмент текста документ, которому пользователь присваивает имя. В дальнейшем закладка к может использоваться для:
-
быстрого перехода к месту документа, обозначенному закладкой;
-
создания перекрестных ссылок в документе.
Иногда документ содержит дополнения к основному тексту, которые могут быть оформлены в виде подстрочных примечаний. Подстрочные примечания оформляют сносками. В состав подстрочного примечания входят два неразрывно связанных элемента: знак сноски и собственно текст примечания. Знак сноски располагают в основном тексте у того места, к которому относится примечание, а также в начале самого примечания.
Стандартными параметрами страничного форматирования являются:
-
поля страниц;
-
размер печатного листа и ориентация текста на нем;
-
расположение колонтитулов и отступ от основного текста;
-
число колонок текста (газетный стиль).
Под большим или составным документом в системе подготовки текстов понимают документ, имеющий не только (и не столько) большой объем, сколько сложную структуру. К этому классу можно отнести научные статьи, производственные отчеты, технические описания, проектную документацию и пр. Практически все современные текстовые процессоры имеют широкий набор средств для работы со сложными структурированными документами.
Под структурой документа понимается схема, определяющая взаиморасположение и связь его основных частей. На самом высоком уровне иерархии располагается название документа, на более низких уровнях — названия отдельных разделов и подразделов. Грамотное структурирование документа существенно повышает его значимость и степень воздействия.